Geef de situatie en locatie door
Vertel welk probleem u ziet, welk deel van het pand wordt geraakt en sinds wanneer het speelt. Vermeld uw adres en of u de eigenaar, bewoner of beheerder bent. Bij een bedrijfspand helpt het om aan te geven welke processen of ruimtes geraakt worden.
Een afspraak op basis van beschikbaarheid
Telefonisch bespreken we of een bezoek mogelijk is en wat de verwachte aankomsttijd is. De locatie en lopende werkzaamheden spelen daarbij mee. De landelijke inzet voor geplande projecten is geen garantie dat bij iedere storing direct iemand in de buurt beschikbaar is.
Onderzoek is nog geen vaste herstelduur
De oorzaak en benodigde onderdelen zijn niet altijd vooraf bekend. Bespreek daarom de uitgangspunten voor het bezoek en eventuele vervolgwerkzaamheden. Houd relevante informatie over recente wijzigingen of eerdere storingen bij de hand. Voor een urgente storing is een telefoongesprek geschikter dan een formulier dat later wordt gelezen.